Каталог статей

Сервисы, которыми предлагается корпоративная облачная почта, приобрели большую популярность, хоть и появились не так давно. Так, облачные решение предлагаются гигантами мирового интернета. Однако, в чем заключаются преимущества использования облачной рабочей почты?

Главные достоинства

Безусловно, главным преимуществом облачной почты является то, что она позволяет существенно экономить финансовые средства. Некоторые компании они предлагаются на бесплатной основе, в то время как электронная почта для бизнеса может быть за разумные деньги. Это является весьма выгодным вариантом, чем покупка и настройка собственного почтового сервера, а потом оплаты системным администраторам за его поддержку.

Вторым преимуществом является то, что предоставляется большое количество облачного пространства. Размер почтовых ящиков не ограничен, а следовательно, с нехваткой вряд ли столкнется человек. Кроме того, у облачных серверов не ограничено все одной почтой – некоторыми предлагается место в облачном хранилище, чтобы обмениваться документами.

На сегодняшний день облачная почта является не просто корпоративным эмайлом, а настоящим набором инструментария для облечения рабочего процесса. Они нередко имеют вспомогательные функции, благодаря чему можно планировать, установить дедлайн, спланировать рабочую задачу. А в сам сервис преимущественно внедрен мессенджер, который позволяет обсуждать рабочие вопросы.

Настроить и поддерживать рабочие процессы достаточно просто. Все процессы интуитивно понятны, а поддержкой занимается технические специалисты выбранного сервиса. Получить доступ к ящику можно в любой момент и с любого устройства. А это весьма важно, когда просто не представляется возможности зайти в облако со стационарного компьютера.

Весь облачный почтовый сервер защищен от проникновения вирусов. Имеются отлаженные механизмы, чтобы предупредить появление борьбы с вирусом, спамом и атаками хакеров. Все такие серверы постоянно обновляются, а следовательно, предоставляется возможность обеспечения лучшей и своевременной защиты.

Редактировать документы можно в онлайн-режиме. При этом не возникают проблемы с версиями: все документы получают синхронизацию в автоматическом режиме. Серверы, которые предлагают рабочую почту, всегда думают о клиентах, поэтому могут предложить простейшую процедуру мигрирования. При переходе сохраняется вся необходимая информация, черновики и другие пользовательские папки.